Administração - Plano de Atividades

 


Índice

 

Enquadramento

Missão

Caracterização da A.D.A.I.T.I

Orgãos Sociais

Recursos Humanos

Recursos Físicos e Logísticos

Introdução

Acordos / Parcerias

Objetivos proposto para o ano de 2019

Animação na área da Terceira Idade

Calendarização

Área dos Recursos Humanos

Recursos Materiais

Recursos Financeiros

Plano de Formação Anual

Considerações Finais

 

Enquadramento

 

Descrição das Atividades Estatutárias 

 

 

“ Associação de Apoio à Infância e Terceira Idade de São Vicente “, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, pessoa coletiva nº 500 950 815, com sede em São Vicente, concelho de Elvas, mais abreviadamente denominada A.D.A.I.T.I., fundada em 17 de Outubro de 1989, com Estatutos registados nos termos da Port. n.º 778/83 de 23 de Julho, na Direção Geral da Segurança Social, no livro das Associações de Solidariedade Social, fls. 37 e 37 v. do livro n.º 7, sob o n.º 9/98 em 12/01/98 . A Instituição conserva as isenções e regalias que a Lei lhe concede na qualidade de pessoa coletiva de utilidade pública administrativa, nos termos do n.º 2 do art.13º do Dec. Lei n.º 119/83 de 25 de Fevereiro, alterado pelo Dec-Lei n.º 402/85 de 11 de Outubro.

 

Missão

A.D.A.I.T.I. tem como objetivo principal contribuir para:

A promoção do bem-estar da população da freguesia de São Vicente e Ventosa, no concelho de Elvas, assim como a assistência social, moral e económica a pessoas idosas necessitadas; tendo uma intervenção nos seguintes domínios:

-                     Assistência a pessoas da Terceira Idade;

-                     Assistência e Desenvolvimento Educacional a Crianças;

A organização e funcionamento dos diversos setores de atividades constarão de regulamentos Internos da Instituição elaborados pela Direção em conformidade com as normas técnicas emitidas pelos serviços oficiais competentes e sujeitos a homologação dos mesmos serviços.

A.D.A.I.T.I. tem em funcionamento Quatro Valências, Três destinadas a Idosos e uma a Crianças:

 

 

     ERPI- ESTRUTURA RESIDENCIAL PARA PESSOAS IDOSAS

 

     CENTRO DE DIA

 

     APOIO DOMICILIÁRIO

 

     CRECHE

 

QUADRO: nº de clientes por resposta social – 2019

 

RESPOSTAS SOCIAIS ACORDOS

ERPI

Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas

 

CENTRO DE DIA

SAD

APOIO DOMICILIARIO

 

CRECHE

ACORDO DE COOPERAÇÃO

22

10

10

15

CAPACIDADE

23

15

10

15

 

                 ERPI -Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas

ERPI- ESTRUTURA RESIDENCIAL PARA PESSOAS IDOSAS: É uma resposta social de apoio à Terceira Idade, para pessoas com 65 ou mais anos que, por razões familiares, dependência, isolamento, solidão ou insegurança, não podem permanecer na sua residência; Pessoas adultas de idade inferior a 65 anos, em situação de excepção devidamente justificada.

Que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados em regime de Internamento, a indivíduos quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou atividades da vida diária.

Em situações pontuais, a pessoas com necessidade de alojamento decorrente da ausência, impedimento ou necessidade de descanso do cuidador.

               CENTRO DE DIA

Centro de Dia (CD) É uma resposta social de apoio à Terceira Idade. Procura dar resposta às necessidades das pessoas idosas, particularmente as residentes na área da freguesia de S.Vicente (extensivo a outras freguesias do concelho, (transporte assegurado pelo seu familiar), numa perspectiva de abertura e em ligação com a comunidade.

No Centro de Dia serão admitidas as pessoas idosas ou indivíduos que possuam reforma de invalidez, pertencentes à área reservada de intervenção da Instituição (freguesia de S.Vicente e freguesias de concelho)

               APOIO DOMICILIÁRIO

Apoio Domiciliário (SAD) É uma resposta social que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados no domicílio, a indivíduos e famílias quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar temporária ou permanentemente, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou actividades da vida diária.

               CRECHE

É uma resposta social de de natureza socioeducativa, vocacionada para o apoio à família e à criança, destinada a acolher crianças até aos 3 anos de idade, durante o período correspondente ao impedimento dos pais ou de quem exerça as responsabilidades parentais.

Que constite no objectivo de facilitar a conciliação da vida familiar e profissional do agregado familiar; Colaborar com a família numa partilha de cuidados e responsabilidades em todo o processo educativo; Assegurar um atendimento individual e personalizado em função das necessidades específicas de cada criança; Prevenir e despistar precocemente qualquer inadaptação, deficiência ou situação de risco, assegurando o encaminhamento mais adequado; Proporcionar condições para o desenvolvimento integral da criança, num ambiente de segurança física e afectiva; Incutir hábitos de higiene.

 

Caracterização da A.D.A.I.T.I

ELEMENTOS DE CARACTERIZAÇÃO

No ano 1989, juntou-se um grupo de amigos com o objetivo de fazer uma creche, tendo sido criada uma Associação então designada por “Sociedade Recreativa e Infantil de S. Vicente”.

Com o Apoio da Câmara Municipal de Elvas e da Segurança Social de Portalegre, os sócios fundadores, promoveram então a construção deste Lar que foi inaugurado em 15 de Julho de 1997, assumindo como designação oficial “Associação de Apoio À Infância e Terceira Idade de S. Vicente”, tendo como sigla “ADAITI”.

Primeiro, como simples Associação e posteriormente, já como I.P.S.S. (Instituição Particular de Solidariedade Social) e reunindo os requisitos prescritos pelo Ministério do Trabalho e Segurança Social, o que lhe abria as portas a ser beneficiária, da cobertura da solidariedade social do Estado.

         A 02 de Dezembro de 1998, foi aberto ao publico, (começou a funcionar com Utentes Internos e de Centro de Dia).

No ano de 2000, começou a funcionar o serviço de Apoio Domiciliário.

        No dia 18-09-2004, é inaugurada a Creche de S. Vicente;

        No dia 25-09-2006, dá-se por fim início ao funcionamento da Creche de S. Vicente.

Proporcionamos aos Idosos um serviço diário de carácter social, prosseguindo os Fins Estatutários para que foi criada a Associação. É prestado um serviço de saúde que os vigia diariamente, bem como cuidados especiais de saúde sempre que necessários. Para além dos serviços prestados às Valências (alimentação, cuidados de higiene habitacional e pessoal, tratamento de roupas, acompanhamento, apoio moral e social e integração na vida comunitária, proporcionando uma vida digna e continuada no seio da família convívio, apreço pelo seu passado e incentivo na continuação da vida produtiva, proclamar e lutar pela defesa dos idosos, etc. proporcionamos-lhes atividades extras, para que o Idoso não se sinta inútil à Sociedade, contribuindo com um serviço permanente de alfabetização, artesanato, ginástica acompanhamento e recreio.

Os serviços e as várias tarefas a desenvolver têm lugar na sede social, onde a Associação dispõe de instalações suficientes e onde estão inseridos os diversos Equipamentos, não tendo a Instituição que recorrer a técnicas de Marketing para atingir os seus fins, aplicando simplesmente o Pacto Social, dirigido e organizado aos diversos sectores de atividade a todos aqueles que recorrem aos nossos serviços, nomeadamente os mais desfavorecidos e carenciados, sendo sempre objeto de análise a sua admissão e tendo prioridade a conjugação de vários critérios analisados por inquérito e estudo da situação, efetuado pela Associação:

A Associação, é constituída pelos seguintes Associados:

Órgãos Sociais

Composição

Recursos Humanos

 

 

 

SETOR

   

Categoria

 

Nº De

Colaboradores

 

Tipo de Contrato

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário

Enfermeiro/ Diretor Técnico

1

Avença

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário e Creche

Contabilista

1

Avença

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário

Médico

1

Voluntariado

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário

Animadora-sociocultural

1

Avença

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário e Creche

Advogado

1

Avença

Creche

Educadora de Infância

1

Efetiva

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário e Creche

Diretora de serviços

1

Efetiva

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário e Creche

Cozinheiras

3

Efetiva

Lar, Centro de Dia, Apoio Domiciliário e

Ajudantes de Ação Direta

12

Efetiva (10) (2 Contrato)

Creche

Ajudantes de Ação Educativa

4

Efetiva

 

 

 

Instalações e Equipamentos

Edifício propriedade pela Câmara Municipal, onde se encontra a Instituição de um piso, onde funciona os serviços administrativos e sociais, devidamente autorizado pelas entidades que tutelam as Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS) e com os equipamentos necessários.

 

Recursos Físicos Do Espaço Físico da sede ERPI-Centro de Dia e Apoio Domiciliário

 

 

 

Designação

Quantidade

Hall de Entrada

1

Quartos

9

Cozinha

1

Refeitório

1

Sala de Convívio

1

Consultório

1

Armazém (Despensa)

1

Sala de Enfermagem,

1

Lavandaria

1

WC (s)

13

Secretaria

1

Espaço exterior (Jardim)

1

 

Recursos Físicos Do Espaço físico da Creche

Designação

Quantidade

Berçário c/ Fraldário

1

Salas

2

WC (s)

1

Corredores

1

Espaço exterior (Jardim)

1

 

Viaturas de Transporte e logística

Uma carrinhas, ao Serviço de Apoio Domiciliário, transporte de refeições e higienes no apoio domiciliário e uma ao serviço do Centro de Dia, (uma de nove lugares para transporte diário dos utentes e outros serviços que sejam necessários). Uma das carrinhas de nove lugares adaptada ao transporte de deficientes.

Introdução:

Partindo do pressuposto que os idosos constituem um grupo social de risco, dada a precariedade das suas condições económicas e a impossibilidade de acederem a bens e serviços considerados fundamentais, e não esquecendo a salvaguarda dos seus direitos e a afirmação da sua imagem positiva na sociedade, importa apostar em iniciativas que promovam o envelhecimento ativo, tendo presente por um lado aquilo que são, as suas reais necessidades ao nível bio-psico-social, e por outro, os recursos humanos e materiais disponíveis tanto na Instituição como no meio envolvente.

Todos nós devemos ter oportunidades de realização pessoal, e nesse sentido é importante que as atividades a definir sejam heterogéneas, tendo em conta que a população idosa, também ela, é heterogénea e que cada idoso tem as suas características e é detentor de uma história de vida.

A planificação de atividades consiste na ocupação do utente e no seu envolvimento nas mesmas, para que este possa sentir prazer na sua realização, entusiasmando-se pela participação, desfazendo a imagem pré-concebida de que os idosos são inúteis e inativos. A realização de atividades com e para os utentes visa proporcionar uma vida mais ativa e mais criativa, assim como a melhoria das relações e da comunicação com os outros, desenvolvendo a autonomia pessoal.

Algumas das atividades dos Planos anteriores, mantêm-se uma vez que têm dado bons resultados e que os utentes se mostram interessados em continuar, pois os seus efeitos são benéficos. Por outro lado, iremos (tentar) implementar outro tipo de atividades mais orientadas para a estimulação cognitiva e social.

O Sector de Gerontologia utiliza uma grande variedade de recursos nas suas atividades diárias, para garantir o normal funcionamento das suas valências, que apesar da sua diversidade podem ser enquadrados em três categorias básicas: recursos materiais, financeiros, humanos e organizacionais.

Temos consciência que, quando os recursos são escassos, face às necessidades normais de funcionamento das diversas valências, têm que ser geridos criteriosamente e que existe neste âmbito uma forte dificuldade de diversificar as fontes de financiamento no sector de economia social, em que é desenvolvida a nossa atividade.

Sendo as principais fontes de financiamento as decorrentes dos acordos de cooperação com a Segurança Social e as comparticipações dos idosos.

Sabendo que o sucesso ou insucesso das atividades que desenvolvemos é determinado pela qualidade dos recursos humanos que estão afectos às mesmas. A gestão dos recursos humanos é complexa, podendo constituir-se como um sério, grave e complexo problema sempre que cause perturbações ao quotidiano da instituição, assim durante o ano de 2019, é nossa intenção continuar a valorizar e qualificar os nossos recursos humanos como objetivo estratégico para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.

O trabalho em parceria, colaboração e cooperação estreita é fundamental nos dias que correm, por forma a rentabilizarmos os recursos existentes na comunidade em que trabalhamos, destacamos assim os seguintes parceiros, com os quais a Associação de Apoio Á Infância e Terceira Idade de S.Vicente, continuará a trabalhar:

Acordos / Parcerias - Respostas Sociais:

ERPI /Serviço Apoio Domiciliário / Centro de Dia/Creche

Centro Distrital de Segurança Social de Portalegre; Comparticipação financeira aos clientes de ERPI, do Centro de Dia, do Serviço de Apoio Domiciliário, de Creche e ainda Cantina social, assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico. O Diretor Técnica/Diretora de Serviços da Instituição estabelece contactos com os técnicos do Centro Distrital sempre que necessário – Parceria Formalizada.

- Município de Elvas; – Apoio logístico nos eventos realizados na instituição ao longo do ano - 2018 - Parceria não Formalizada

- Junta de Freguesia de S.Vicente e Ventosa; – Apoio logístico. Apoio financeiro nalguns nos eventos realizados na instituição ao longo do ano - 2018 -Parceria não Formalizada.

- Associações de S.Vicente; Apoio logístico, colaboramos no que estiver ao nosso alcance em parceria com outras Associações ou Particulares, como por exemplo, na elaboração das festas de verão em Agosto, ou outros eventos em que nos seja solicitada ajuda - Parceria não Formalizada

Instituto do Emprego e Formação Profissional - Centro de Emprego de Elvas;– Comparticipação financeira a nível de Contratos Apoio – Inserção, Contratos Apoio – Inserção

- Centro de Saúde de Elvas, Hospitais de Elvas e Portalegre; - IPSS, é o elo de ligação entre os clientes e a Extensão de Saúde, dando indicação ao serviço de Médico e de Enfermagem das necessidades existentes a nível de saúde – Parceria Não Formalizada.

- Associação dos Bombeiros Voluntários de Elvas; IPSS, é o elo de ligação entre os clientes e mesmos no Transporte de doentes – Parceria Não Formalizada

- Farmácia Moutta de Elvas; Prestação de serviços de entrega de Medicação Semanal (2x), serviço efetuado por um técnico de farmácia e uma Farmacêutica, Parceria Formalizada de 2011

- Paróquia de S.Vicente; Apoio através de atividades religiosas, todos os domingos, dando a Hóstia Consagrada. Parceria não Formalizada

- Associação Mater Dei; Apoio através de atividades religiosas, através de Missa que tem uma periodicidade mensal. E ainda duas vezes ao ano a quem o desejar de confessar os clientes e se necessário a sua colaboração. Parceria não Formalizada

-CNIS (Confederação Nacional das Instituições de Solidariedade) – Apoio a nível da Legislação Laboral das IPSS´s (contratos coletivos), legislação no âmbito deste tipo de instituições, protocolos de cooperação com o Estado, nomeadamente Segurança Social, apoio ao nível das respostas sociais, informação úteis para as IPSS.

Santa Casa da Misericórdia de Campo Maior – Apoio a nível de Formação das Colaboradoras (sendo a Instituição a comparticipar os valores das Formações - Parceria Formalizada

 

Objetivos a que nos propomos para o Ano de 2019

 

O Plano de Ação 2019 é considerado uma ferramenta como de valor acrescentado para as atividades a realizar e para a definição de caminhos e metas a atingir.

O objetivo deste Plano de Ação é descrever as ações que a entidade se propõe a desenvolver durante o ano de 2019, tendo em conta os serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano.

Neste sentido, por forma a atingirmos os objetivos estratégicos, é nosso propósito:

               Angariar novos utentes (SAD e CReche) e promover a melhoria dos serviços.

               Melhorar a prestação de serviços alimentares, através da manutenção do HCCP – segurança alimentar;

               Promover uma melhoria de serviços, focalizada na satisfação dos utentes e colaboradores;

               Motivar os colaboradores profissionalmente através da implementação de um sistema de avaliação de desempenho;

               Valorizar o potencial estratégico dos Recursos Humanos,

               Fomentar ações de formação interna e externa, através de Formação para os diversos setores.

               Promover comunicação interna através de reuniões de Direção Técnica e colaboradores de forma a apresentação propostas de melhoria e ações preventivas/corretivas;

               Melhorar a eficiência da área das compras.

               Melhorar equipamentos e instalações.

               Promover a proximidade da Instituição à comunidade envolvente.

               Promover a sustentabilidade económico-financeira da Instituição.

               Promover a sustentabilidade ambiental da Instituição

               Começar a promover a comunicação externa através da rede social (Facebook), melhorar a página oficial da internet e comunicados à imprensa;

               Implementar recursos informáticos e tecnológicos que permitam melhoria de gestão de processos individuais de utentes e gestão de recursos humanos;

               Desenvolver parcerias locais ao nível de atividades sociais e lúdicas;

               Angariação de novos Sócios-Tem sido uma preocupação a angariação de novos sócios, situação esta, que não se torna nada fácil, face as inúmeras associação na Freguesia e Concelho e à difícil situação económica em que a maioria das famílias se encontra. No Entanto a Direção propõe-se continuar a dinamizar e a divulgar ações de angariação de novos associados.

   Dinamização de uma noite de fados (para angariação de fundos para a Instituição).

   Realizar um Festival de Sopas (para angariação de fundos para a Instituição).

   Donativos (Solicitação e Pedido de Donativos a Empresas)

 

Animação na área da Terceira Idade;

Iremos promover a participação dos Idosos em atividades que os possam motivar e estimular a ter uma vida ativa e mais criativa, ajudando assim a lidar com as tensões provocadas pelas perdas sofridas nesta última fase do ciclo de vida, como sejam, as perdas das pessoas amadas, assim como as perdas das suas capacidades físicas e psicológicas. Neste âmbito, a animação sociocultural tem um papel fundamental, considerando o idoso como um ser individual e relacional, capaz de ter opinião própria sobre a vida e toda a sua envolvência, estimulando as suas capacidades físicas e cognitivas assim como a sua integração no grupo.

As dinâmicas de grupo desenvolvidas, tem como objetivo estimular o desenvolvimento cognitivo, motor, pessoal e social dos idosos, contribuindo para elevar a auto estima o auto conceito e o sentido de pertença ao grupo.

Assim sendo e na continuidade do trabalho desenvolvido nos anos anteriores, iremos promover a animação sociocultural nas suas várias vertentes:

Componentes da Animação

Podemos dividir a animação segundo várias componentes:

  1. Animação física ou motora;
  2. Animação cognitiva ou mental;
  3. Animação através da expressão plástica;
  4. Animação através da expressão e da comunicação;
  5. Animação lúdica;
  6. Animação de desenvolvimento pessoal;
  7. Animação comunitária;

É de salientar o papel da Animação Sociocultural nesta faixa etária, segundo as várias componentes da Animação.

As atividades para os Idosos sejam elas, actividades físicas, motoras, cognitivas, lúdicas, etc., todas elas tendem para o mesmo objectivo; isto é, fazer com que os idosos não se auto excluam, devido a ideias pré concebidas de que já não valem nada e que a única saída é a morte.

Animação Física ou Motora

As atividades físicas consistem, essencialmente, em exercícios de motricidade, coordenação, e de mobilidade, de forma a manter ou a melhorar não só a independência do idoso mas também a sua qualidade de vida.

À medida que envelhecemos é extremamente importante a actividade física/ motora, para que o idoso não vá perdendo cada vez mais a sua autonomia e a par desta, a sua qualidade de vida, mesmo tratando-se de exercícios simples.

Os exercícios motores têm como objectivo melhorar ou pelo menos manter a força muscular para que a pouca que existe, não se perca. Fomenta, ainda, a resistência muscular, o fluxo sanguíneo nos músculos, melhora a coordenação, a actividade motora global, a agilidade e a qualidade de vida. Promove, ainda, o convívio entre os Idosos, o seu relacionamento, a boa disposição, evitando o isolamento que é tão característico no idoso.

Com a idade as capacidades físicas/motoras vão-se perdendo. No entanto, é possível ajudar o idoso a manter ou pelo menos a retardar estas capacidades através de exercícios psicomotores regulares

As atividades físicas /motoras, promovem:

A nível físico:

Melhora as capacidades de movimento, flexibilidade, coordenação geral e o equilíbrio;

A nível psíquico:

Estimula a perceção e a memória;

A nível socioafectivo:

Melhora a cooperação, promovendo o convívio, as relações sociais. Há, também, uma revalorização do corpo em geral, melhora a sua auto-estima e a sua autoconfiança

Animação Cognitiva ou Mental

A animação cognitiva são todas as atividades inteletuais e sensoriais que têm por objetivo manter o cérebro do Idoso ativo.

Todas estas atividades cognitivas, sejam jogos ou passatempos, têm por objetivo, exercitar, desenvolver a agilidade mental, o raciocínio mental (operações aritméticas), a perceção (descobrir diferenças), a memória visual (jogo de memorizar roupas).

À medida que envelhecemos, as nossas capacidades cognitivas vão-se perdendo. Com tudo, esses efeitos podem ser atenuados se o idoso efectuar atividades no âmbito cognitivo. Estas atividades têm por objetivo, manter ou pelo menos retardar os efeitos da perda de memória e prevenir eventuais doenças degenerativas.

Animação Através da Expressão Plástica

As atividades de animação através da expressão plástica têm por objetivo proporcionar ao idoso a possibilidade de se expressar através dos trabalhos manuais e das artes plásticas.

Pretende-se, com estas atividades de expressão plástica (desenho, moldagem, pintura, recorte, colagens, etc.), dar largas à imaginação, criatividade, desenvolver e estimular a motricidade fina e a coordenação psicomotora do idoso. Na elaboração desta atividade, podemos utilizar variadíssimas técnicas tais como: a técnica do balão, a da pasta de papel, do giz/ leite, de meia, tafetá gelatinado, etc., e ainda, materiais tão simples como por exemplo: lãs, corda, cartolinas, feltro, papel frisado, tintas, barro, arame, papel de seda, serapilheira, etc.

Animação através da expressão e da comunicação

Neste tipo de animação pretende-se que o idoso comunique com os seus semelhantes. Essa comunicação pode ser efetuada através da música, do teatro, da dramatização, da poesia, etc. Na animação expressiva através da expressão e da comunicação o Idoso transmite os seus sentimentos e emoções através da voz, do comportamento, da postura e do movimento.

Animação Lúdica

Esta componente da animação tem como objetivo essencial, o divertimento, ocupação do tempo, promover o convívio, divulgação de conhecimentos, artes, experiencias e saberes, seja de crianças, jovens ou idosos.

A animação lúdica esta direcionada para o lazer, a brincadeira, o entretenimento de todas as faixas etárias.

Animação de desenvolvimento Pessoal

Pretende-se, nesta componente da animação, desenvolver o “eu” do idoso, as suas experiencias de vida, as suas emoções e sentimentos. Assim sendo, tem como objetivo promover e desenvolver não só as competências pessoais mas, também, sociais da pessoa humana. É relevante salientar, a importância que esta animação tem na estimulação do autoconhecimento, da interação entre o indivíduo e o grupo e na própria dinâmica de grupo. 

Animação comunitária

A animação comunitária é aquela em que o Idoso participa ativamente no seio da comunidade, como elemento válido, ativo e útil. Esta componente da animação é direcionada para todos os Idosos autónomos que ainda se sentem ativos e ainda querem e podem ter uma voz ativa como membros de uma comunidade da qual fazem parte.

Nesta área, o voluntariado assume um papel preponderante, uma vez que, a maioria das atividades executadas pelos idosos na comunidade é de espírito voluntário

 

Mês

 

Comemorações

 

Atividades

 

JANEIRO

Dia de Ano Novo/Dia Mundial da Paz

Dia de Reis e Janeiras

 

Batalha das Linhas de Elvas

Relembrar tradições

Vivenciar o Dia dos Reis

Promover o convívio entre crianças e idosos.

Ler Livros e conversar sobre a Batalha das Linhas de Elvas

 

 

FEVEREIRO

 

 

 

 

Dia de São Valentim

Dia dos Compadres/Dia das Comadres

 

Sensibilizar para os afetos, o respeito e a amizade

Conversa com os Idosos sobre os valores da amizade

Valorizar a Tradição

Efetuar Máscaras de Carnaval

 

MARÇO

 

Carnaval

 

Comemoração do dia da Mulher

 

Comemoração do dia do Pai

 

 

Comemoração do dia da Árvore

 

 

Comemoração do Dia Mundial do teatro

Vivenciar o Carnaval. Promover o convívio entre crianças e idosos.

Lembrança para a Mulher

Recordar os nossos pais

Começar a Plantação de uma árvore e plantação de flores do jardim da Instituição

Teatralização de uma história feita pelos Idosos

 

 

 

ABRIL

 

 

Comemoração do Dia das Mentiras

 

Dia Mundial da Saúde

 

 

Páscoa

 

Dia da Liberdade

 

Dia de vale

Dia Mundial do Sorriso

Dia Mundial dos Monumentos e Sítios

 

Inventar uma mentira

Palestra com Sr. Enfermeiro Fernando

Culinária: Confeção do tradicional Folar com as Cozinheiras da Instituição

Recordar Tradições

Lanche convívio no jardim com as crianças da Creche

Seção de Yoga do Riso com os Idosos

Visita ao Património de Elvas no comboio Turístico

 

 

 

MAIO

1º de Maio (Dia do Trabalhador)

 

Fim-de-semana das Associações

Dia da Mãe

 

Dia da Espiga

 

Dia Internacional das Famílias

 

Feira de Maio

Exposição de Artesanato e Doçaria da Freguesia de S.Vicente e Ventosa

Romaria á Nossa Senhora da Ventosa

Convívio com as várias associações da Freguesia, (Jogo de Malha e Bola, Tiro ao Prato, Almoço.)

Elaboração de Prendinhas ás mães da Instituição

Passeio ao campo apanhar espiga

Sensibilização para os afetos familiares

Visita á Feira de Elvas

Exposição de Artesanato efetuado pelas Crianças e Idosos da Instituição

 

 

 

JUNHO

 

 

Dia Mundial da Criança

 

Feirinha da Criança e do Idoso (anual)

 

 

Dia de Portugal

 

 

Santos Populares

XII Feirinha Anual (Tradicional Jogo da Malha, Touradas á Vara larga, Passeio de Bicicletas, Passeio de Motas, Quermesse, Artesanato efetuado pelas crianças e idosos, Serviço de Bar, Variedades e musica ao vivo).

Leitura da História de Portugal /Visita ou Passeio a Planear

Passeio em Autocarro ao Alqueva

Tradicional Sardinhada

 

 

JULHO

 

Dia Mundial dos Avós

Dia Internacional do Amigo

Dia Mundial da Pizza

Promover o convívio entre crianças e idosos.

Sensibilizar para os afetos, o respeito e a amizade

Degustação de Pizzas

 

 

 

AGOSTO

 

Dia internacional da juventude

Festas de verão da freguesia de S.Vicente e ventosa

Dia mundial da fotografia

Dia Internacional da Solidariedade

 

Promover o convívio entre crianças e idosos.

 

Participação nos Dias Festivos

Elaboração de Álbum com Idosos com fotos de diversas atividades realizadas na instituição

Reflexão sobre a forma de sermos solidários uns com outros.

 

 

 

Setembro

 

 

 

Dia internacional da paz

Feira de S. Mateus em Elvas

Dia Mundial da Gratidão

Dia mundial da Doença de alzheimer

Dia Mundial do Coração

Dia Mundial do Turismo

 

Palestra com a Comunidade de Irmãos da Associação Mater Dei

Visita á Feira de Elvas

Reflexarão sobre as coisas que devemos estar gratos

Palestra com sobre a Doença de Alzheimer (doentes e Cuidadores)

Sensibilização para as doenças Cardiovasculares com o Sr. Enfermeiro Fernando Rodrigues (Diretor Técnico)

Passeio ao Santuário da Nossa de Fátima em Autocarro

 

 

outubro


Dia Internacional do Idoso

Dia Mundial da Alimentação

Aniversário da Constituição da Associação

Dia Mundial da Poupança

Dia das Bruxas

 

Promover o convívio entre crianças e Idosos.

Elaboração da Roda dos Alimentos

Almoço Convívio entre Sócios, utentes, colaboradores e Órgãos Socias e Convidados.

Sensibilização para a poupança na Instituição

Promover o convívio entre crianças e Idosos.

 

 

novembro


Dia de Todos os Santos

Dia de S. Martinho

Dia Mundial dos Diabetes

 

Comemoração com Lanche convívio entre Crianças e idosos (Nozes, Passas)

Visualização de filme com a Lenda de S. Martinho

Comemoração com Lanche convívio entre Crianças e idosos (Castanha Assada e Cozida)

Despiste da Diabetes com os Técnicos de Saúde da Instituição

 

 

 

 

dezembro

Comemoração do dia da abertura do Lar e Centro de Dia da Instituição

Dia Mundial das Pessoas com Deficiência

Dia do Voluntário

Festa de Natal das Crianças e Idosos

 

Festejar com lanche convívio entre utentes, Colaboradores e Órgãos Sociais da Instituição

Refletir sobre as pessoas dificuldades das Pessoas com Deficiência

Debate sobre a Importância dos Voluntários na Instituição (Órgãos Sociais)

Decoração dos espaços envolventes Cânticos Natalícios, Missa e Jantar convívio e distribuição de prendas aos Utentes (Crianças, Idosos e Colaboradores)

   Além das datas anteriormente mencionadas também se comemora o seguinte:

Os Aniversários dos Utentes (Crianças e Idosos), no dia dos respetivos aniversários, dos Clientes.

   E também:

A Instituição proporciona atividades religiosas a quem o desejar, através de Missa que tem uma periodicidade mensal, num Sábado.

 

Reflexão

Com este Plano de Atividades espera-se que se possam atingir as seguintes metas:

Que 60% dos idosos dos ERPI e Centro de Dia, participem ativamente nas diversas atividades de animação sociocultural.

Que 20% dos clientes integrados na resposta social de Serviço de Apoio Domiciliário participem ativamente nas atividades propostas.

Este Projeto terá uma calendarização de Janeiro a Dezembro de 2019 e será avaliado recorrendo a documentos da Instituição, nomeadamente, aos mapas de presença nas atividades e aos relatórios de monotorização e avaliação das atividades.

Notas:

 

O Presente Plano de atividades é um resumo sintético das dinamizações que irão ser realizadas entre Janeiro e Dezembro. Desta forma, será entregue a Direção da ADAITI, um plano mensal com as atividades a desenvolver e sequencialmente a sua avaliação das mesmas será efetuada semestralmente.

A respetiva planificação é flexível, podendo a mesma ser alterada sempre que a responsável pelas atividades dinamizadas, considere necessário.

Todas as Atividades poderão ter a presença e colaboração, da Animadora Sociocultural, do Diretor Técnico, da Diretora de Serviços, Ajudantes de Ação Educativa e Ação Direta, e sempre que seja necessário e nas quais se evidencie espírito de entreajuda.

 

Na área dos Recursos Humanos ;

ATIVIDADES PROMOTORAS DA MOTIVAÇÃO DOS PROFISSIONAIS/COLABORADORES A ADAITI, através dos seus colaboradores desenvolve um trabalho de elevado investimento afetivo e pessoal, que se traduz também num elevado desgaste físico e emocional.

Assim, para esta instituição é fundamental o bem-estar do seu grupo de trabalho e para isso são promovidas atividades de lazer que potenciam a motivação profissional e o trabalho em equipa. Dentro destas atividades destacam-se:

- Dia livre no aniversário do colaborador;

- Celebração da Páscoa (oferta de folar ou amêndoas);

- Jantar de Natal (Direção, respetivos colegas dos Órgãos, Profissionais e Colaboradores);

- Presente de Natal;

- Dinamização de ações de informação e de sensibilização

Recursos Materiais

  • Materiais Didáticos
  • Matérias naturais ou de desperdício
  • Material de desgaste
  • Recursos tecnológicos
  • Recursos existentes na Comunidade
  • Biblioteca (em projeto)
    • Veículos de transporte
    • Materiais consumíveis
    • Ajudas Técnicas adequadas a mobilidade dos Clientes

 

Recursos Financeiros


Para a execução das atividades propostas a Associação necessita dos seguintes recursos:

  • Transportes --------------------------------------------------1.500.00€
  • Material Didático --------------------------------------------- 500.00€
  • Ajudas Técnicas (cadeiras de rodas, andarilhos,etc)------
  • Seguros ---------------------------------------------------------600.00€
  • Licenças ---------------------------------------------------------200.00€
  • Formação Externa ------------------------------------------- 1000.00€
  • Despesas de Remodelação (não obras de construção) ------ 10.000.00€

CONSIDERAÇÕES FINAIS

 

Naturalmente que para a concretização deste plano para o ano de 2019, compete à Direção, aos associados e a todos os colaboradores, com espirito de partilha e responsabilidade, continuar a desenvolver e a disseminar boas práticas para que a ADAITI concretize os objetivos, ações e alcance as metas esperadas.

                                          

“Administrar é usar recursos escassos e torná-los suficientes para atingir um objetivo.” (Eliane de Oliveira)

 

RESPONSÁVEIS PELA EXECUÇÃO

P` A.D.A.I.T.I - ( A Direção)

- (Diretor Técnico)

- (Diretora de Serviços),

- (Animadora Sociocultural)

 

O Plano Anual de atividades foi aprovado na Assembleia Geral realizada no dia ___/______/2019 por unanimidade.

Índice

 

Identificação da Instituição

Enquadramento

Missão

Caracterização da A.D.A.I.T.I

Orgãos Sociais

Recursos Humanos

Recursos Físicos e Logísticos

Introdução

Acordos / Parcerias

Objetivos proposto para o ano de 2024

Animação na área da Terceira Idade

Calendarização

Área dos Recursos Humanos

Recursos Materiais

Recursos Financeiros

Plano de Formação Anual

Considerações Finais

 

ENQUADRAMENTO

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ESTATUTÁRIAS

 

 

A " Associação de Apoio à Infância e Terceira Idade de São Vicente", é uma Instituição Particular de Solidariedade Social.

Pessoa coletiva nº 500 950 815, com sede em São Vicente, concelho de Elvas, mais abreviadamente denominada A.D.A.I.T.I., fundada em 17 de Outubro de 1989, com Estatutos registados nos termos da Port. n.º 778/83 de 23 de Julho, na Direção Geral da Segurança Social, no livro das Associações de Solidariedade

Social, fls. 37 e 37 v. do livro n.0 7, sob o n.0 9/98 em 12/01/98 .

A Instituição conserva as isenções e regalias que a Lei lhe concede na qualidade de pessoa coletiva de utilidade pública administrativa, nos termos do n.º 2 do

art.13° do Dec. Lei n.0 119/83 de 25 de Fevereiro, alterado pelo Dec-Lei n.º 402/85 de 11 de Outubro.

 

Missão

 

A A.D.A.I.T.I. tem como objetivo principal contribuir para:

A promoção do bem-estar da população da freguesia de São Vicente e Ventosa, no concelho de Elvas, assim como a assistência social, moral e económica a pessoas idosas necessitadas; tendo uma intervenção nos seguintes domínios:

Assistência a pessoas da Terceira Idade;

 

A A.D.A.I.T.I. tem em funcionamento Três respostas Sociais, destinadas a Idosos:

 

ERPI- ESTRUTURA RESIDENCIAL PARA PESSOAS IDOSAS

CENTRO DE DIA

APOIO DOMICILIÁRIO

QUADRO: nº de clientes por resposta social - 2024

 

 

RESPOSTAS SOCIAIS

ACORDOS

 

 

ERPI

Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas

 



CENTRO DE DIA

 

SAD

APOIO DOMICILIARIO

ACORDO DE COOPERAÇAO

22

10

10

CAPACIDADE

23

15

10

 

 

 

ERPI -Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas

 

ERPI- ESTRUTURA RESIDENCIAL PARA PESSOAS IDOSAS: É uma resposta social de apoio à Terceira Idade, para pessoas com 65 ou mais anos que, por razões familiares, dependência, isolamento, solidão ou insegurança, não podem permanecer na sua residência; Pessoas adultas de idade inferior a 65 anos, em situação de excepção devidamente justificada. Que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados em regime de Internamento, a indivíduos quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou atividades da vida diária.

 

CENTRO DE DIA

Centro de Dia (CD) É uma resposta social de apoio à Terceira Idade. Procura dar resposta às necessidades das pessoas idosas, particularmente as residentes na área da freguesia de S.Vicente (extensivo a outras freguesias do concelho, (transporte assegurado pelo seu familiar), numa perspetiva de abertura e em ligação com a comunidade.

 

No Centro de Dia serão admitidas as pessoas idosas ou indivíduos que possuam reforma de invalidez, pertencentes à área reservada de intervenção da Instituição (freguesia de S.Vicente e freguesias de concelho)

 

APOIO DOMICILIÁRIO

Apoio Domiciliário (SAD) É uma resposta social que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados no domicílio, a doença, deficiência ou outro impedimento, indivíduos e famílias quando, por motivo de não possam assegurar temporária ou permanentemente, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou actividades da vida diária.

 

 Caracterização da A.D.A.I.T.I

ELEMENTOS DE CARACTERIZAÇÃO

No ano 1989, juntou-se um grupo de amigos com o objetivo de fazer uma creche, tendo sido criada uma Associação então designada por "Sociedade Recreativa e Infantil de S. Vicente".

Com o Apoio da Câmara Municipal de Elvas e da Segurança Social de Portalegre, os sócios fundadores, promoveram então a construção deste Lar que foi inaugurado em 15 de Julho de 1997, assumindo como designação oficial "Associação de Apoio A Infância e Terceira Idade de Vicente", tendo como sigla "ADAITI".

Primeiro, como simples Associação e posteriormente, já como I.P.S.S. (Instituição Particular de Solidariedade Social) e reunindo os requisitos prescritos pelo Ministério do Trabalho e Segurança Social, o que lhe abria as portas a ser beneficiária, da cobertura da solidariedade social do Estado.

A 02 de Dezembro de 1998, foi aberto ao publico, (começou a funcionar com Utentes Internos e de Centro de Dia).

No ano de 2000, começou a funcionar o serviço de Apoio Domiciliário.

No dia 18-09-2004, é inaugurada a Creche de S. Vicente;

No dia 25-09-2006, dá-se por fim início ao funcionamento da Creche de S. Vicente.

Proporcionamos aos Idosos um serviço diário de carácter social, prosseguindo os Fins Estatutários para que foi criada a Associação. É prestado um serviço de saúde que os vigia diariamente, bem como cuidados especiais de saúde sempre que necessários. Para além dos serviços prestados às Respostas Sociais (alimentação, cuidados de higiene habitacional e pessoal, tratamento de roupas, acompanhamento, apoio moral e social e integração na vida comunitária, proporcionando uma vida digna e continuada no seio da família convívio, apreço pelo seu passado e incentivo na continuação da vida produtiva, proclamar e lutar pela defesa dos idosos, etc. proporcionamos-lhes atividades extras, para que o Idoso não se sinta inútil à Sociedade, contribuindo com um serviço permanente de alfabetização, artesanato, ginástica acompanhamento e recreio.

Os serviços e as várias tarefas a desenvolver têm lugar na sede social, onde a Associação dispõe de instalações suficientes e onde estão inseridos os diversos Equipamentos, não tendo a Instituição que recorrer a técnicas de Marketing para atingir os seus fins, aplicando simplesmente o Pacto Social, dirigido e organizado aos diversos sectores de atividade a todos aqueles que recorrem aos nossos serviços, nomeadamente os mais desfavorecidos e carenciados, sendo

sempre objeto de análise a sua admissão e tendo prioridade a conjugação de vários critérios analisados por inquérito e estudo da situação, efetuado pela 

 

Associação:

A Associação, é constituída pelos seguintes Associados:

ÓRGÃOS SOCIAIS

ORGANOGRAMA

  • RECURSOS HUMANOS INTERNOS

 

CATEGORIA PROFISIONAL

1

DIRETORA DE SERVIÇOS

1

COZINHEIRA - CHEFE

2

COZINHEIRA DE 1 ª

13

AJUDANTE DE AÇÃO DIRETA

1

AUXILIAR SERVIÇOS GERAIS

 

 

  • RECURSOS HUMANOS EXTERNOS

 

 

CATEGORIA PROFISIONAL

1

ENFERMEIRO/ DIRETOR TECNICO

1

ANIMADORA-SOCIO CULTURAL

1

MEDICA

1

ENFERMEIRA

1

PSICOLOGA

1

CONTABILISTA

1

ADVOGADA

 

 

Instalações e Equipamentos

Edifício propriedade pela Câmara Municipal, onde se encontra a Instituição de um piso, onde funciona os serviços administrativos e sociais, devidamente autorizado pelas entidades que tutelam as Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS).

Recursos Físicos

Do Espaço Físico da sede ERPI-Centro de Dia e Apoio Domiciliário

 

Designação

Quantidade

Hall de Entrada

1

Quartos

1

Cozinha

1

Refeitório

1

Sala de Convívio

1

Armazém (Despensa)

1

Sala de Enfermagem

1

Lavandaria

1

WC(s)

13

Secretaria

1

Espaço exterior (Jardim)

1

 

Recursos Físicos

Do Espaço Físico da da Antiga (Creche)

 

Designação

 

Quantidade 

Consultório

1

Sala de Direção

1

WC (s)(H)

1

Corredores

1

Sala de Arquivo

1

Espaço exterior (Jardim)

1

Sala de Atividades

1

 

 VIATURAS DE TRANSPORTE E LOGÍSTICA

-1 Viatura nova elétrica ao Serviço de Apoio Domiciliário, transporte de refeições e higienes no apoio domiciliário

- 1 Carrinha de nove lugares para transporte diário dos utentes e outros serviços que sejam necessários).

-1 Viatura de nove lugares adaptada ao transporte de Deficientes.

 

Introdução:

Partindo do pressuposto que os idosos constituem um grupo social de risco, dada a precariedade das suas condições económicas e a impossibilidade de acederem a bens e serviços considerados fundamentais, e não esquecendo a salvaguarda dos seus direitos e a afirmação da sua imagem positiva na sociedade, importa apostar em iniciativas que promovam o envelhecimento ativo, tendo presente por um lado aquilo que são, as suas reais necessidades ao nível bio-psicosocial, e por outro, os recursos humanos e materiais disponíveis tanto na Instituição como no meio envolvente.

Todos nós devemos ter oportunidades de realização pessoal, e nesse sentido é importante que as atividades a definir sejam heterogéneas, tendo em conta que a população idosa, também ela, é heterogénea e que cada idoso tem as suas características e é detentor de uma história de vida.

A planificação de atividades consiste na ocupação do utente e no seu envolvimento nas mesmas, para que este possa sentir prazer na sua realização, entusiasmando-se pela participação, desfazendo a imagem pré-concebida de que os idosos são inúteis e inativos. A realização de atividades com e para os utentes visa proporcionar uma vida mais ativa e mais criativa, assim como a melhoria das relações e da comunicação com os outros, desenvolvendo a autonomia pessoal.

Algumas das atividades dos Planos anteriores, mantêm-se uma vez que têm dado bons resultados e que os utentes se mostram interessados em continuar, pois os seus efeitos são benéficos. Por outro lado, iremos (tentar) implementar outro tipo de atividades mais orientadas para a estimulação cognitiva e social.

O Sector de Gerontologia utiliza uma grande variedade de recursos nas suas atividades diárias, para garantir o normal funcionamento das suas Respostas Sociais, que apesar da sua diversidade podem ser enquadrados em três categorias básicas: recursos materiais, financeiros, humanos e organizacionais.

Temos consciência que, quando os recursos são escassos, face às necessidades normais de funcionamento das diversas Respostas Sociais, têm que ser geridos criteriosamente e que existe neste âmbito uma forte dificuldade de diversificar as fontes de financiamento no sector de economia social, em que é desenvolvida a nossa atividade.

Sendo as principais fontes de financiamento as decorrentes dos acordos de cooperação com a Segurança Social e as comparticipações dos idosos.

Sabendo que o sucesso ou insucesso das atividades que desenvolvemos é determinado pela qualidade dos recursos humanos que estão afectos às mesmas. A gestão dos recursos humanos é complexa, podendo constituir-se como um sério, grave e complexo problema sempre que cause perturbações ao quotidiano da instituição, assim durante o ano de 2024, é nossa intenção continuar a valorizar e qualificar os nossos recursos humanos como objetivo estratégico para a  melhoria da qualidade dos serviços prestados.

O trabalho em parceria, colaboração e cooperação estreita é fundamental nos dias que correm, por forma a rentabilizarmos os recursos existentes na comunidade em que trabalhamos, destacamos assim os seguintes parceiros, com os quais a Associação de Apoio Á Infância e Terceira Idade de S.Vicente, continuará a trabalhar: 

Acordos/ Parcerias - Respostas Sociais:

ERPI /Serviço Apoio Domiciliário/ Centro de Dia

- Centro Distrital de Segurança Social de Portalegre; Comparticipação financeira aos clientes de ERPI, do Centro de Dia, do Serviço de Apoio Domiciliário, assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico O Presidente da Direção da Instituição estabelece contactos com os técnicos do Centro Distrital sempre que necessário - Parceria Formalizada

- Município de Elvas; - Apoio financeiro sempre que solicitado e o mesmo tenha cabimento financeiro e ainda nas Remodelações o equipamento físico da Instituição está necessitar, para cumprir as obrigações legais.

- Junta de Freguesia de S.Vicente e Ventosa; - Apoio logístico. Apoio financeiro nalguns nos eventos realizados na instituição ao longo do ano-2024 Parceria não Formalizada

- Associações de S. Vicente; Apoio logístico, colaboramos no que estiver ao nosso alcance em parceria com outras Associações ou Particulares, como por exemplo, na elaboração das festas de verão em Agosto, ou outros eventos em que nos seja solicitada ajuda - Parceria não Formalizada

-Instituto do Emprego e Formação Profissional - Centro de Emprego de Elvas;- Comparticipação financeira a nível de Contrato Apoio - Inserção, Contratos Apoio - Inserção e Formação.

- Centro de Saúde de Elvas, Hospitais de Elvas e Portalegre; - IPSS, é o elo de ligação entre os clientes e a Extensão de Saúde, dando indicação ao serviço de Médico e de Enfermagem das necessidades existentes a nível de saúde - Parceria Não Formalizada.

- Associação dos Bombeiros Voluntários de Elvas; IPSS, é o elo de ligação entre os clientes e mesmos no Transporte de doentes - Parceria Não Formalizada

- Farmácia Costa de Elvas; Prestação de serviços de entrega de Medicação Semanal (2x), serviço efetuado por um técnico de farmácia e uma Farmacêutica,

Parceria Formalizada de 2020

- Paróquia de S.Vicente; Apoio através de atividades religiosas, todos os domingos, dando a Hóstia Consagrada Parceria não Formalizada

- Associação Mater Dei; Apoio através de atividades religiosas, através de Missa que tem uma periodicidade mensal. E ainda duas vezes ao ano a quem o desejar de confessar os clientes e se necessário a sua colaboração. Parceria não Formalizada

-CNIS (Confederação Nacional das Instituições de Solidariedade) - Apoio a nível da Legislação Laboral das IPSS (contratos coletivos), legislação no âmbito deste tipo de instituições, protocolos de cooperação com o Estado, nomeadamente Segurança Social, apoio ao nível das respostas sociais, informação úteis para as IPSS. 

 

OBJETIVOS A QUE NOS PROPOMOS PARA O ANO DE 2024

 

O Plano de Ação 2024 é considerado uma ferramenta como de valor acrescentado para as atividades a realizar e para a definição de caminhos e metas a atingir.

O Objetivo deste Plano de Ação é descrever as ações que a entidade se propõe a desenvolver durante o ano de 2024, tendo em conta os serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano;

Neste sentido, por forma a atingirmos os objetivos estratégicos, é nosso propósito;

> Angariar novos utentes (SAD e Centro de dia) e promover a melhoria dos serviços;

> Melhorar a prestação de serviços alimentares, através da manutenção do HCCP - segurança alimentar;

> Promover uma melhoria de serviços, focalizada na satisfação dos utentes e colaboradores;

> Motivar os colaboradores profissionalmente através da implementação de um sistema de avaliação de desempenho;

> Valorizar o potencial estratégico dos Recursos Humanos;

> Fomentar ações de formação interna e externa, através de Formação para os diversos sectores;.

> Promover comunicação interna através de reuniões de Direção Técnica e colaboradores de forma a apresentação propostas de melhoria e ações preventivas/corretivas;

> Melhorar equipamentos e instalações, efetuar as obras de remodelações no edificado e no respetivo equipamento físico da Instituição e assim passar a ficar de acordo com legislação em vigor; 

 

> A necessitar de remodelação, a nível de construção e conforme legislação (quartos) e (mobiliário geriátrico nos quartos e salas de convívio e refeitório, na (cozinha, máquina de descascar batatas);

> Promover a proximidade da Instituição à comunidade envolvente;

> Promover a sustentabilidade económico-financeira da Instituição;

> Promover a sustentabilidade ambiental da Instituição;

> Continuar a promover a comunicação externa através da rede social (Facebook), melhorar a página oficial da internet;

> Implementar recursos informáticos e tecnológicos que permitam melhoria de gestão de processos individuais de utentes e gestão de recursos humanos;

> Desenvolver parcerias locais ao nível de actividades sociais e lúdicas;

► Angariação de novos Sócios - Tem sido uma preocupação a angariação de novos sócios, situação esta, que não se torna nada fácil, face as inúmeras associações na Freguesia e Concelho e à difícil situação económica em que a maioria das famílias se encontra. No Entanto a Direção propõe-se continuar

a dinamizar e a divulgar ações de angariação de novos associados;

> Donativos (Solicitação e Pedido de Donativos a Empresas)

 

 Psicologia na Área da Terceira Idade 1

Uma das principais funções da Psicologia é a prevenção e promoção da Saúde Mental, do bem-estar e da qualidade de vida da população. Neste sentido, com a integração da área da Psicologia pretende-se prevenir e promover a saúde mental tanto dos utentes como das colaboradoras; promover o envelhecimento

ativo; abordar a velhice de uma forma natural, esclarecendo dúvidas e mitos; prevenir a deterioração cognitiva; e promover o trabalho em equipa entre as colaboradoras da entidade. Através das atividades que serão realizadas pretende-se ainda que os idosos desenvolvam a sua autoestima e amor-próprio e se sintam valorizados, uma vez que existe uma forte tendência para que estes se sintam abandonados e sem valor e, consequentemente, sintam que já não fazem falta a ninguém e não encontram um sentido para a própria vida, o que a psicologia pretende combater.

De forma a conseguir alcançar estes objetivos irão realizar-se.

  • Avaliação individual e grupal do nível demencial dos idosos e também das necessidades que possam surgir através de entrevistas de  diagnóstico/anamnese, da observação e de instrumentos de avaliação psicológica
  • Atividades de estimulação cognitiva, de forma a treinar capacidades como a memória, a atenção, a concentração, a perceção visual, a criatividade, o raciocínio lógico e abstrato, a categorização, a linguagem, a velocidade de processamento e a sequência lógica
  • Dinamizações de grupo, que podem servir diferentes propósitos. Por um lado podem servir apenas para promover a diversão, socialização e interação entre o grupo de utentes No entanto, por outro lado, podem ser bastante úteis para abordar temáticas importantes relativas à saúde mental de uma forma leve Dentro dessas temáticas pode-se destacar as emoções, a autoestima, a autonomia e a confiança em si mesmo para reailzar tarefas do quotidiano
  • Atividades de relaxamento, que são fundamentais para reduzir a ansiedade que muitas vezes se faz sentir nos idosos.
  • Sessões de apoio psicológico individual tanto aos utentes como às colaboradoras Estas sessões são muito importantes para combater problemáticas como o luto, a depressão, a ansiedade e problemas familiares. Para além disso. as sessões podem servir simplesmente para colmatar a necessidade de ser ouvido
  • Prevê-se ainda que seja realizada uma formação junto das colaboradoras, com os principais objetivos de fomentar o trabalho em equipa, gerir o eventual "stress" junto de algumas colaboradoras e instruir sobre as melhores formas de comunicação (verbal e não verbal) com os idosos. Para esta formação irá recorrer-se à psicoeducação, a dinâmicas de grupo e à exposição de exemplos práticos.

Objetivo será incentivar a participação nas atividades programadas do Plano Anual de Atividades.

Neste sentido, planificamos para o próximo ano:

 Com os Utentes

 

Atividade

Objetivo

Cronograma 

Apoio à integração/adaptação

Minimizar o impacto da institucionalização e promover uma

à ERPI e Centro adaptação positiva à nova realidade.

 

De 01.01 .2024

 a

31 .12.2024 

Promoção do relacionamento com as suas

famílias e pessoas

significativas.

 

• Reforçar e manter as relações familiares e pessoas significativas dos utentes

De 01 .01 .2024

a

 31 .12.2024

Estimulação cognitiva e sensorial individual e em grupo e Sessões de

Realização de atividades interdisciplinares para estimulação

cognitiva: realizada em grupo ou individualmente terá a

função de prevenir e/ou retardar a deterioração das

faculdades mentais Aqui serão realizados exercícios

validados que estimulem a memória, raciocínio, atenção concentração, funções executivas, cálculo, linguagem e o sensório-motor, em articulação com a Animadora Psicoeducação da Instituição

 

 

De 01.01 .2024

 a

 31 .12.2024

Dinamicas de Grupo

As Dinamicas de Grupo permitem um convívio entre pares e

servem como espaços de partilha mútua , que contribuem para muitos momentos de diversão e descontração. As

sessões de Psicoeducação centram-se na importância de

abordar temas pertinentes ao bem-estar dos utentes e

fornecimento de ferramentas para lidar com as dificuladades

que surgem no quoatidiano.

 

 

De 01.01 .2024

 a

 31 .12.2024

Gestão de conflitos

Através da promoção de atividades de estimulação e

promovendo a interação entre os utentes, prevenindo o

aparecimento de conflitos ou servindo de mediadora na

gestão de conflitos existentes.

 

De 01 .01 .2024

 a

 31.12.2024

•Encontros lntergeracionais

Os encontros com crianças das escolas próximas, utentes

de outras instituições promoverão espaços de partilha de

saberes e afetos entre gerações

De 01.01 .2024

. a

31.1 2.2024

 

Aconselhamento e orientação dos familiares da pessoa idosa

• Atendimento disponível aos familiares dos Utentes da

Instituição, em articulação com o Diretor Tecnico da

. Instituição

De 01 .01.2024 

a

31.12.2024

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

. Com as Colaboradores

 

 

Atividade

Objetivo

Cronograma

Gestão emocional das equipas

Promover a humanização nos cuidados diretos, nas

relações interpessoais, promovendo também o bem-estar dos funcionários.

 

De 01 01 2024

a

 31 12 2024

Gestão de Stress /1 Gestão Emocional Gestão de conflitos

Através da promoção de atividades de

1

estimulação e promovendo a interação entre os

1

funcionários, prevenindo o aparecimento de

conflitos ou servindo de mediadora na gestão de

conflitos existentes.

 

De 01 01 2024

a

31 12 2024

Dinâmicas de Grupo e Espaços de Partilha em equipa

Mensalmente reunir os colaboradores para

integrarem dinâmicas de grupo que fomentem

áreas, como por exemplo a comunicação eficaz,

clara e assertiva e o desenvolvimento de um

,trabalho em equipa eficiente e eficaz, assim como

permitir espaços de partilha, reflexão e ajuda na

resolução de problemas do dia-a-dia.

 

De 01.01 2024

 a

 31 12 2024

 

Animação na área da Terceira Idade;

Iremos promover a participação dos Idosos em atividades que os possam motivar e estimular a ter uma vida ativa e mais criativa, ajudando assim a lidar com as tensões provocadas pelas perdas sofridas nesta última fase do ciclo de vida, como sejam, as perdas das pessoas amadas, assim como as perdas das suas capacidades físicas e psicológicas. Neste âmbito, a animação sociocultural tem um papel fundamental, considerando o idoso como um ser individual e relacional, capaz de ter opinião própria sobre a vida e toda a sua envolvência, estimulando as suas capacidades físicas e cognitivas assim como a sua integração no grupo.

As dinâmicas de grupo desenvolvidas, tem como objetivo estimular o desenvolvimento cognitivo, motor, pessoal e social dos idosos, contribuindo para elevar a auto estima o auto conceito e o sentido de pertença ao grupo.

Assim sendo e na continuidade do trabalho desenvolvido nos anos anteriores, iremos promover a animação sociocultural nas suas várias vertentes:

Componentes da Animação

Podemos dividir a animação segundo várias componentes:

  1. Animação física ou motora;
  2. Animação cognitiva ou mental;
  3. Animação através da expressão plástica;
  4. Animação através da expressão e da comunicação;
  5. Animação lúdica;
  6. Animação de desenvolvimento pessoal;
  7. Animação comunitária;

É de salientar o papel da Animação Sociocultural nesta faixa etária, segundo as várias componentes da Animação.As atividades para os Idosos sejam elas, actividades físicas, motoras, cognitivas, lúdicas, etc., todas elas tendem para o mesmo objectivo; isto é, fazer com que os idosos não se auto excluam, devido a ideias pré concebidas de que já não valem nada e que a única saída é a morte.

Animação Física ou Motora

As atividades físicas consistem, essencialmente, em exercícios de motricidade, coordenação, e de mobilidade, de forma a manter ou a melhorar não só a independência do idoso mas também a sua qualidade de vida. A medida que envelhecemos é extremamente importante a actividade física/motora, para que o idoso não vá perdendo cada vez mais a sua autonomia e a par desta, a sua qualidade de vida, mesmo tratando-se de exercícios simples. Os exercícios motores têm como objectivo melhorar ou pelo menos manter a força muscular para que a pouca que existe, não se perca. Fomenta, ainda, a resistência muscular, o fluxo sanguíneo nos músculos, melhora a coordenação, a actividade motora global, a agilidade e a qualidade de vida. Promove, ainda, o convívio entre os Idosos, o seu relacionamento, a boa disposição, evitando o isolamento que é tão característico no idoso. Com a idade as capacidades físicas/motoras vão-se perdendo. No entanto, é possível ajudar o idoso a manter ou pelo menos a retardar estas capacidades através de exercícios psicomotores regulares

As atividades físicas /motoras, promovem:

A nível físico:

Melhora as capacidades de movimento, flexibilidade, coordenação geral e o equilíbrio;

A nivel psíquico:

Estimula a perceção e a memória;

A nível socioafectivo:

Melhora a cooperação, promovendo o conv1v10, as relações sociais Há, também, uma revalorização do corpo em geral, melhora a sua auto-estima e a sua autoconfiança

Animação Cognitiva ou Mental

A animação cognitiva são todas as atividades inteletuais e sensoriais que têm por objetivo manter o cérebro do Idoso ativo.

Todas estas atividades cognitivas, sejam jogos ou passatempos, têm por objetivo, exercitar, desenvolver a agilidade mental, o raciocínio mental (operações aritméticas), a perceção (descobrir diferenças), a memória visual Uogo de memorizar roupas).

A medida que envelhecemos, as nossas capacidades cognitivas vão-se perdendo. Com tudo, esses efeitos podem ser atenuados se o idoso efectuar atividades no âmbito cognitivo. Estas atividades têm por objetivo, manter ou pelo menos retardar os efeitos da perda de memória e prevenir eventuais doenças  degenerativas.

Animação Através da Expressão Plástica

As atividades de animação através da expressão plástica têm por objetivo proporcionar ao idoso a possibilidade de se expressar através dos trabalhos manuais e das artes plásticas. Pretende-se, com estas atividades de expressão plástica (desenho, moldagem, pintura, recorte, colagens, etc.), dar largas à imaginação, criatividade, desenvolver e estimular a motricidade fina e a coordenação psicomotora do idoso. Na elaboração desta atividade, podemos utilizar variadíssimas técnicas tais como a técnica do balão, a da pasta de papel, do giz/ leite, de meia, tafetá gelatinado, etc., e ainda, materiais tão simples como por exemplo· lãs, corda, cartolinas, feltro, papel frisado, tintas, barro, arame, papel de seda, serapilheira, etc.

Animação através da expressão e da comunicação

Neste tipo de animação pretende-se que o idoso comunique com os seus semelhantes. Essa comunicação pode ser efetuada através da música, do teatro, da dramatização, da poesia, etc. Na animação expressiva através da expressão e da comunicação o Idoso transmite os seus sentimentos e emoções através da voz, do comportamento, da postura e do movimento.

Animação Lúdica

Esta componente da animação tem como objetivo essencial, o divertimento, ocupação do tempo, promover o convívio, divulgação de conhecimentos, artes, experiencias e saberes, seja de crianças, jovens ou idosos. A animação lúdica esta direcionada para o lazer, a brincadeira, o entretenimento de todas as faixas etárias.

Animação de desenvolvimento Pessoal

Pretende-se, nesta componente da animação, desenvolver o "eu" do idoso, as suas experiencias de vida, as suas emoções e sentimentos. Assim sendo, tem como objetivo promover e desenvolver não só as competências pessoais mas, também, sociais da pessoa humana. É relevante salientar, a importância que esta animação tem na estimulação do autoconhecimento, da interação entre o indivíduo e o grupo e na própria dinâmica de grupo.

Animação comunitária

A animação comunitária é aquela em que o Idoso participa ativamente no seio da comunidade, como elemento válido, ativo e útil. Esta componente da animação é direcionada para todos os Idosos autónomos que ainda se sentem ativos e ainda querem e podem ter uma voz ativa como membros de uma comunidade da qual fazem parte. Nesta área, o voluntariado assume um papel preponderante, uma vez que, a maioria das atividades executadas pelos idosos na comunidade é de espírito voluntário.

 

Mês

 

Comemorações

 

Atividades

Janeiro 

Dia de Ano Novo/Dia Mundial da

Paz

Dia de Reis e Janeiras

Batalha das Linhas de Elvas

 

Relembrar tradições Vivenciar o Dia dos Reis

Promover o convívio entre crianças

e idosos.

Ler Livros e conversar sobre a

Batalha das Linhas de Elvas

 

 Fevereiro

Dia dos Compadres/Dia das

Comadres

Carnaval

Dia de São Valentim

 

Valorizar a Tradição Efetuar Máscaras de Carnaval

Vivenciar o Carnaval. Promover o

convívio entre idosos e Funcionários

Sensibilizar para os afetos, o

respeito e a amizade

Conversa com os Idosos sobre os

valores da amizade

 

Março 

Comemoração do dia da Mulher

Comemoração do dia do Pai

Comemoração do dia da Árvore

Comemoração do Dia Mundial do teatro

Páscoa

 

Lembrança para a Mulher

Recordar os nossos pais

Começar a Plantação de uma árvore e plantação

de flores do Jardim da Instituição

Teatralização de uma história feita pelos Idosos

Culinária: Confeção do tradicional Folar com as

Cozinheiras da Instituição

 

Abril 

Comemoração do Dia das Mentiras

Dia de vale

Dia Mundial da Saúde

Dia da Liberdade

Dia Mundial do Sorriso

Dia Mundial dos Monumentos e

Sítios

 

Inventar uma mentira

Lanche convívio no jardim / ou na

barragem do Caia

Palestra com os Enfermeiros da

Instituição

Recordar Tradições

Seção de Yoga do Riso com os Idosos

Visita ao Património de Elvas no

comboio Turístico

 

 Maio

1° de Maio (Dia do Trabalhador)

Dia da Mãe

Dia da Dia da Espiga

Dia Internacional das Famílias

 

Romaria á Nossa Senhora da Ventosa

Elaboração de Prendinhas às mães da

Instituição

Passeio ao campo apanhar espiga

Sensibilização para os afetos familiares,

um dia que vai contar com a presença

dos familiares dos utentes na Instituição

Participação na feira, com uma

barraquinha de produtos elaborados na

Instituição

 

Junho 

Dia de Portugal

Santos Populares

 

Passeio em Autocarro ao Alqueva

Tradicional Sardinhada

 

 Julho

Feira de tradições sabores

Dia Mundial da Pizza

Dia Internacional do Amigo

Dia Mundial dos Avós

 

Entre a comunidade e a Instituição

Degustação de Pizzas

Sensibilizar para os afetos, o respeito e

a amizade

Promover o convívio entre os idosos e

família

 

Agosto 

Festas de verão da freguesia

de S.Vicente e ventosa

Dia mundial da fotografia

Dia Internacional da

Solidariedade

 

Participação nos Dias Festivos

Elaboração de Álbum com Idosos com

fotos de diversas atividades realizadas

na instituição

Reflexão sobre a forma de sermos

solidários uns com outros.

 

Setembro 

Dia Internacional da paz

Feira de S. Mateus em Elvas

Dia Mundial da Gratidão

Dia mundial da Doença de

alzheimer

Dia Mundial do Coração

Dia Mundial do Turismo

 

Palestra com a Comunidade de

Irmãos da Associação Mater Dei

Visita á Feira de Elvas

Reflexarão sobre as coisas que

devemos estar gratos

Palestra com sobre a Doença de

Alzheimer (doentes e Cuidadores)

Sensibilização para as doenças

Cardiovasculares com o Sr. Enfermeiro

Fernando Rodrigues (Diretor Técnico)

Passeio ao Santuário da Nossa de

Fátima em Autocarro

 

 Outubro

Dia Internacional do Idoso

Dia Mundial da Alimentação

Aniversário da Constituição da Associação

Dia Mundial da Poupança

Dia das Bruxas

 

 

Promover o convívio entre a Direção da

Associação Idosos e funcionários

Elaboração da Roda dos Alimentos

Almoço Convívio entre Sócios, utentes,

colaboradores e Órgãos Socias e

Convidados.

Sensibilização para a poupança na

Instituição

Promover o convívio entre Funcionários

e Idosos.

 

 

 Novembro

Dia de Todos os Santos

Dia de S. Martinho

 

Dia Mundial dos Diabetes

Comemoração com Lanche convívio

entre Crianças e idosos (Nozes,

Passas)

Visualização de filme com a Lenda de

S. Martinho

Comemoração com Lanche conv1v10

(Magusto) entre Órgãos Sociais , Idosos e Colaboradores (Castanha Assada e

Cozida)

Despiste da Diabetes com os Técnicos

de Saúde da Instituição.

 

 

Dezembro 

Comemoração do dia da abertura

do Lar e Centro de Dia da

Instituição

Dia Mundial das Pessoas com

Deficiência

Dia do Voluntário

Festa de Natal da Instituição

 

Festejar com lanche convívio entre

utentes, Colaboradores e Órgãos

Sociais da Instituição

Refletir sobre as pessoas dificuldades

das Pessoas com Deficiência

Debate sobre

Voluntários na

Sociais)

a Importância dos

Instituição (Órgãos

Decoração dos espaços envolventes

Cânticos Natalícios, Missa e Jantar

convívio e distribuição de prendas aos

Utentes (Idosos e Colaboradores)

 

 

 

Além das datas anteriormente mencionadas também se comemora o seguinte:

  • Os Aniversários dos Utentes (Idosos}, no dia dos respectivos aniversários.

 E também:

A Instituição proporciona actividades religiosas a quem o desejar, através de Missa que tem uma periodicidade disponível pelo Padre da Paroquia de S.Vicente ou a Comunidade de Irmãos da Associação Mater Dei.

,REFLEXAO

Com este Plano de Atividades espera-se que se possam atingir as seguintes metas:

Que 80% dos idosos dos ERPI e Centro de Dia, participem ativamente nas diversas atividades de animação sociocultural.

Que 20% dos clientes integrados na resposta social de Serviço de Apoio Domiciliário participem ativamente nas atividades propostas.

Este Projeto terá uma calendarização de Janeiro a Dezembro de 2024 e será avaliado recorrendo a documentos da Instituição, nomeadamente, aos mapas de presença nas atividades e aos relatórios de monotorização e avaliação das atividades.

NOTAS:

 O Presente Plano de atividades é um resumo sintético das dinamizações que irão ser realizadas entre Janeiro e Dezembro. Desta forma, será entregue a

Direção da ADAITI, um plano mensal com as atividades a desenvolver e sequencialmente a sua avaliação das mesmas será efetuada semestralmente.

 A respetiva planificação é flexível, podendo a mesma ser alterada sempre que a responsável pelas atividades dinamizadas, considere necessário.

>- Todas as Atividades poderão ter a presença e colaboração, da Animadora Sociocultural, da Psicóloga, do Diretor Técnico, da Diretora de Serviços, e

Ajudantes de Ação Direta, e sempre que seja necessário e nas quais se evidencie espírito de entreajuda.

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Na Área dos Recursos Humanos·

Plano de formação

  • Prestar conhecimentos aos colaboradores sobre temas pertinentes no contexto institucional e assim melhor o seu desempenho profissional

 

Atividade

 

Objetivo

 

 

Cronograma

 

HIGIENE E SEGURANÇA

NO TRABALHO

adquirir competências básicas e complementares, na utilização de

HST

 

De 01-01-2024

 a

 31-12-2024

HACCP

E

COZINHA E OS SEUS

SERVIÇOS

 

Habilitar e aperfeiçoar os conhecimentos ao nível das boas praticas de na

estão da qualidade.

organização e funcionamento

Dietética e confecção dos alimentos

Dietética e confeção dos alimentos

 

De 01-01-2024

 a

 31-12-2024

GERAL

 

Higienização de espaços e Equipamentos

 

De 01-01-2024

 a

 31-12-2024

VIATURAS

 

Gestão da viatura de apoio domiciliário

Gestão das viaturas de Transportes de utentes

 

De 01-01-2024 

a

 31-12-2024

LAVANDARIA

 

Higienização da roupa e tratamento de roupa;

Prevenção e controlo da infeção na higienização de roupas,

espaços, materiais e equipamentos

 

De 01-01-2024

 a

 31-12-2024

PREVENÇAO AOS UTENTES

 

 

Técnicas de posicionamento, mobilização, transferência

transporte

 

De 01-01-2024

 a 

31-12-2024

GERAL

 

Prevenção e primeiros socorros

 

De 01-01-2024

 a

 31-12-2024

 

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ATIVIDADES PROMOTORAS DA MOTIVAÇÃO DOS PROFISSIONAIS/COLABORADORES A ADAITI, Através dos seus colaboradores desenvolve um trabalho de elevado investimento afetivo e pessoal, que se traduz também num elevado desgaste físico e emocional.

Assim, para esta instituição é fundamental o bem-estar do seu grupo de trabalho e para isso são promovidas atividades de lazer que potenciam a motivação profissional e o trabalho em equipa. Dentro destas atividades destacam-se:

- Dia livre no aniversário do colaborador;

- Celebração da Páscoa (oferta de folar ou amêndoas);

- Jantar de Natal (Direção, respetivos colegas dos Órgãos, Profissionais e Colaboradores);

- Presente de Natal;

- Dinamização de ações de informação e de sensibilização .

 

Recursos Materiais

  • Materiais Didáticos
  • Matérias naturais ou de desperdício
  • Material de desgaste
  • Recursos tecnológicos
  • Recursos existentes na Comunidade
  • Biblioteca (em projeto)
  • Materiais consumíveis
  • Ajudas Técnicas adequadas a mobilidade dos Clientes

 

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Naturalmente que para a concretização deste plano para o ano de 2024, compete à Direção, aos associados e a todos os colaboradores, com espírito de partilha e responsabilidade, continuar a desenvolver e a disseminar boas práticas para que a ADAITI concretize os objetivos, ações e alcance as metas esperadas.

"Administrar é usar recursos escassos e torná-los suficientes para atingir um Objetivo."

(Eliane de Oliveira)

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RESPONSÁVEIS PELA EXECUÇÃO

(Direção da ADAITI) E( Equipa técnica)

Aprovado em Reunião de Assembleia Geral dia 30-11-2023

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268 611 287

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